3/25/2013

在 iOS 裝置上設定 Google Sync

如要在 iPhone、iPad 或 iPod Touch 等裝置上設定 Google Sync,請按照以下步驟進行。

系統需求與資料備份

  1. Google Sync 目前只支援 Apple iOS 3.0 版以上的裝置,如果您使用的是較舊的版本,請在設定 Google Sync 之前更新 iOS
  2. 檢查 Safari 的 Cookie 設定是否為 [來自瀏覽的網站] 或 [永遠接受];如果設定為 [永不接受],系統可能會提示您回答人機驗證 (Captcha) 問題。
  3. 將您的 iOS 裝置連上 iTunes 進行同步處理,確實將「聯絡資訊」和「行事曆」的資料備份到電腦中。瞭解詳情
  4. 如果您的公司、學校或機構使用 Google Apps,管理員必須啟用 Google Sync,您才能使用 Google Sync。請注意,在您設定完 Google Sync 後,管理員也可擁有更多裝置管理功能 (例如從遠端清除資料或要求密碼)。如要瞭解詳細資訊,請與管理員聯絡。

開始使用

1. 在裝置主螢幕上開啓「設定」應用程式。
2. 開啟「郵件、聯絡資訊、行事曆」頁面。
3. 按下 [新增帳號...]
4. 選取 [Microsoft Exchange]。iOS 4.0 以上版本允許使用多個 Exchange 帳戶。不過,如果您使用的裝置無法新增次要帳戶,亦可分別使用 IMAPCalDAVCardDAV 同步處理 Gmail、Google 日曆和聯絡人資訊。

settings for mail, calendar, contacts on iphone add mail, calendar, and contacts account on iphone add Exchange account

輸入帳戶資料

5. 在 [電子郵件] 欄位中,輸入您的完整 Google 帳戶電子郵件地址。如果您使用「@googlemail.com」的網域地址,在進行下一步時,可能會看到 [無法驗證憑證] 的警告。

iOS6 的使用者請按一下這裡,按照操作說明進行設定:

6. 將 [網域] 欄位留空。
7. 在 [使用者名稱] 欄位中,輸入完整的 Google 帳戶電子郵件地址
8. 在 [密碼] 欄位中,輸入您的 Google 帳戶密碼

密碼注意事項

9. 輕觸畫面頂端的 [下一步]
9a. 如果出現 [無法驗證憑證] 對話方塊,請選擇 [取消]。
10. 畫面上會顯示新的 [伺服器] 欄位,請輸入 m.google.com
  • 如要存取 m.google.com,請將語言設定為 [English (US)]。
11. 再次按下畫面頂端的 [下一步]

add exchange server enter Exchange server for Gmail

設定「以這個地址寄送郵件」功能

啟用「以這個地址寄送郵件」功能

刪除電子郵件

為裝置啟用「刪除垃圾郵件」

啟用郵件、日曆和聯絡人

12. 選取您想同步的 Google 服務 (電子郵件、Google 日曆以及聯絡人)。如要在您的裝置上接收和回覆會議邀請,請同時啟用「郵件」和「行事曆」,並啟用 Google 日曆設定中的「新增活動」功能。
如要啟用「新增活動」,請使用手機或電腦的網路瀏覽器登入 Google 日曆,前往 [日曆設定] > [日曆],按一下要同步處理的日曆右側的 [通知],在 [電子郵件] 下,勾選 [新增活動] (以及任何要啟用的邀請設定,例如已變更的活動、取消的活動、活動回應),然後按一下 [儲存]
13. 有三個選項可用來保持聯絡人同步。您可保留裝置的聯絡人,只同步「我的聯絡人」群組;也可只同步 Google 聯絡人,清除裝置的聯絡人;或透過 iTunes 合併聯絡人,並且只同步與手機串流的聯絡人。
13a. 如要保留裝置上現有的聯絡人,請依系統提示選取 [在我的 iPhone (或 iPad、iPod touch) 上保留資料] 選項。這也可以讓您透過 iTunes 與電腦保持同步作業。如果您選擇保留現有聯絡人,系統會同步「我的聯絡人」群組中的內容。
13b. 如果您所有的聯絡人都在 Google,而您要將這些內容都同步到您的裝置,且不保留手機上的聯絡人,請輕觸 [刪除現有聯絡人]。如果您的手機中沒有任何聯絡人,系統將同步處理您的「所有聯絡人」群組。
13c. 如果您所有的聯絡人都在裝置上,您想要將這些資料匯入 Google,可以透過 iTunes 同步處理 Google 聯絡人。透過 iTunes 同步處理的所有聯絡人和日曆,都會存入手機的「我的 iPhone」群組。目前您無法在 iOS 上將「我的 iPhone」群組中的聯絡人或日曆活動移至 Google Sync 群組。
Sync mail, calendar, and contacts
您已經成功設定 Google Sync!如果您已啟用裝置上的「推播」功能,系統將會自動執行同步處理,您也可以自行開啟「郵件」、「行事曆」或「聯絡資訊」的應用程式,系統會在幾秒鐘內開始執行同步處理。請注意,如果您是在近期申請 Google Apps for Business、Google Apps for Education 或 Google Apps for Government,可能要經過幾小時 (最多 24 小時) 才能開始在行動裝置進行同步處理。

( 網路轉載 )

Wazzub賺取每月$1000美金,沒有任何投資沒有任何下載免費!!

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有有一些文章在互聯網上,一些國家的“事實”對我們的項目和/或本公司,然後得出結論,其中大多數是錯誤的。我們沒有時間來回答每一個語句,但我們想給一些一般性的答案如下:
1。WAZZUB一個真實的公司還是假的?

WAZZUB是一個真實的公司,在美國俄勒岡州和運行其總部設在美國內華達州拉斯維加斯,法律註冊。我們之前仍然是其主要的網站推出的一個早期階段的創業公司。這意味著,我們仍處於開發階段,很多事情在發射前將改變。

2。是你的“總部”了實處,或只是虛擬的嗎?
拉斯維加斯的辦公室是一個真正的辦公室。現在(週一,1月16日,下午12:30),有5 WAZZUB小組成員出席並工作。我們使用雷格斯的服務,這意味著,我們有自己的辦公空間,但我們的份額接待員區,會議室,廚房和與其他公司的其他服務。

同樣,我們是一個早期的啟動,直到我們推出後獲得“真正的”錢,我們在預算。沒有必要到現在投資的全資辦事處。

3。您的註冊辦事處 - 有很多註冊的公司在同一地址 - 為什麼?
對於稅收的原因,大多數美國為主的公司,他們的公司註冊在不同的狀態比其總部位於。有一個註冊代理提供服務的專業公司,但他們沒有參與該公司的實際業務。 我們的註冊代理的名稱是凱蒂霍爾沃森和她的數百家公司的註冊代理。這並不意味著我們的公司是與任何其他公司,是在這個地址註冊,並肯定它是沒有任何跡象表 明我們嘗試隱藏的東西,或者說我們是一個騙局。

順便說一下,最有名的“註冊辦事處”的地址是由20多萬企業。這個地址有其自己的網頁在Wikipedia。檢查出來:
http://en.wikipedia.org/wiki/1209_Orange_Street
例如,可口可樂是有註冊,以及通用汽車公司,谷歌和Verizon。沒有人會認為他們是隱藏的東西,或者他們試圖詐騙人。這是我們的目標是使WAZZUB之一,在互聯網上的大品牌和,我國註冊會計師和律師的意見後,我們建立了公司的結構,因為它應該是 - 從一開始。

4。為什麼 wazzub.com和wazzub.info Whois數據庫的數據,在幾個月內改變兩次?
當我們發現我們的項目完美的名字 - WAZZUB - 早在2011年6月,該公司尚未成立,因此我們的主要投資者之一,在他的公司名稱註冊的域。我們公司後,GIT的全球投資公司,註冊,我們改變了,包括我 們的註冊辦事處地址的Whois數據。現在我們打開我們的總部,所以我們改變了我們的經營地址Whois數據。

5。貴公司的所有者是誰呢?
WAZZUB是由幾個投資者擁有。眼下,他們正在建設的董事和經理的團隊,我們的項目將在發射後運行。團隊完成後,將與所有我們的團隊的重要成員頁面。我們的營銷總監嘖嘖 DaCosta的發起人之一,他是球隊的成員,現在最重要的 - 在發射前。

6。在傳銷和網絡營銷行業的,你可以找到一些有關嘖嘖的信息和他的歷史。他只是從企業跳槽業務?
WAZZUB不是一家網絡營銷公司,它是不是傳銷。但我們需要一名經驗豐富的在線營銷技能和嘖嘖的完美搭配 - WAZZUB嘖嘖完善業務。他很高興,他已經找到了他的“最後”的經營,我們知道WAZZUB將改變很多,誰是在尋找完美的互聯網機會還有許多其他的生活。

7。你聲稱已經進入 WAZZUB投資超過 200萬元。為什麼是發射前的網站和成員的面積如此“簡單”?
錢已投入的主體工程,沒有進入發射前的頁面。我們完全是由成千上萬的成員簽約的數百淹沒。不幸的是,這個巨大的交通造成了一定的服務器容量不足,超過 35萬的驗證和密碼被發送出去的電子郵件像的“挑戰”。數量龐大的成員,像我們的項目大多是由我們的錯誤和毛刺。

如果我們有很多閃光燈和視頻內容的一個發射前的網站,它會減慢我們的服務器顯著。這就是為什麼我們只是不停地簡單。

我們國家的最先進的主頁將在4月9日推出的是一個完全不同的故事。幾個正在申請的專利保護,這將是一個全新的方式上網衝浪。

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如何領款

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3/21/2013

母親的手

一名成績優秀的青年去申請一個大公司的經理職位。

他通過了第一級的面試,董事長做最後的面試,做最後的決定。

董事長從該青年的履歷上發現,該青年成績一貫優秀,從中學到研究生從來沒有間斷過。

董事長:「你在學校裏拿到獎學金嗎?」

青年:「沒有。」

董事長:「是你的父親為您付學費嗎?」

青年:「我父親在我一歲時就去世了,是我的母親給我付的學費。」

董事長:「那你的母親是在那家公司高就?」

青年:「我的母親是給人洗衣服的。」

董事長要求該青年把手伸給他,該青年把一雙潔白的手伸給董事長。

董事長:「你幫你母親洗過衣服嗎?」

青年:「從來沒有,我媽總是要我多讀書,再說,母親洗衣服比我快得多。」

董事長說:「我有個要求,你今天回家,給你母親洗一次雙手,明天上午你再來見我。」

該青年覺得自己錄取的可能很大,回到家後高高興興地要給母親洗手,母親受寵若驚地把手伸給孩子。

該青年給母親洗著手,漸漸地,眼淚掉下來了,因為他第一次發現,他母親的雙手都是老繭,有個傷口在碰到水時還疼得發抖。

青年第一次體會到,母親就是每天用這雙有傷口的手洗衣服為他付學費,母親的這雙手就是他今天畢業的代價。

該青年給母親洗完手後,一聲不響地把母親剩下要洗的衣服都洗了。

當天晚上,母親和孩子聊了很久很久。

第二天早上,該青年去見董事長。

董事長望著該青年紅腫的眼睛,問到,可以告訴我你昨天回家做了些什麼嗎?

該青年回答說,我給母親洗完手之後,我幫母親把剩下的衣服都洗了。

董事長說,請你告訴我你的感受。

該青年說:

第一,我懂得了感恩,沒有我母親,我不可能有今天。

第二,我懂得了要去和母親一起勞動,才會知道母親的辛苦。

第三,我懂得了家庭親情的可貴。

董事長說,我就是要錄取一個會感恩,會體會別人辛苦,不是把金錢當作人生第一目標的人來當經理。你被錄取了。

這位青年後來果真工作努力,深得職工擁護,員工也都努力工作,整個公司業績大幅成長。

假如一位孩子從小嬌生慣養,習慣了被人圍著寵著,什麼都是“我”第一,父母的辛苦都不知道,上班後,以為同事都應該聽他的,當了經理後,不知道員工的辛苦,還要怨天尤人。

這樣的人,會有好的學校成績,會有得意風光的一時,但社會上的這類人,都不能成大事,都不會感覺到幸福,都要跌跟鬥,那父母是愛孩子呢?還是害孩子呢?

你可以讓你的孩子住大房子,吃大餐,學鋼琴,看大屏電視,但你在割草時,也要讓你的孩子在大太陽下拔拔野草,你在吃飯後,也要讓你的孩子洗洗碗,不是你沒有錢雇人,而是你真心愛孩子。

你要讓孩子知道,即使父母掙不少錢,但早早的白髮,和那位洗衣服的母親沒有本質的差別。但更重要的是,要讓你的孩子學會感恩。對子女的愛不是給予他任何他所需要的事物,而是教他如何運用自己的努力付出,以正當的方式爭取到他想要的事物。

對子女的愛不是給他不受任何傷害的呵護,而是教育他如何面對挫折,勇敢面對解決阻擋在前的困難。

父母對子母的愛是無限的,但過多的愛有時反而變成「礙」,阻擋了子女的成長,養成其偏差的思想羅輯。


(網路轉載)
 

3/15/2013

白人婦女教導孩子~~~何謂黑人

這是發生在美國的真實故事。
第一次聽到時,深深憾醒沈睡的心........
在美國,一位白人婦女帶著6歲大的兒子出遠門,叫來了計程車,司機是位黑 人。
這6歲的兒子從未見過黑人,心中非常的害怕,問媽媽:『這人是不是壞人,怎麼會長得黑嚕嚕?』
黑人司機聽了很難過。 此時白人婦女告訴兒子:『這位司機叔叔,不是壞人,他是一個很好的人。』
兒子沈默半晌再問道:『既然他不是壞人,那他是不是做了什麼壞事,所以天 父在懲罰他』
黑人聽了淚水在眼眶中打轉,他很想知道這白人婦女怎樣回答?
媽媽說:『他是個很好的人, 也沒有做壞事。咱們家花園的花、有紅、有白、有黃…是不是?』
『是啊!是啊!』
『那花的種子是不是都黑色的?』孩子想了一下,『對啊!都是黑的。』
『黑色的種子,開出色彩鮮美的花朵,讓這世界多采多姿,是不是?』
『是啊!⋯⋯

(網路轉載)

3/14/2013

驚天動地的生命, 不比知足的生命快樂...

人生無需驚天動地,快樂就好
有一個人很年輕就被蒙主寵召了,他很不甘心問上帝:「為什麼都沒有事先通知就把
我召來了,害我一點心理準備也沒有,很多事也都來不及交待。」
上帝回說:「我有預先通知你啊,有寄三封信給你,你沒收到嗎?」
年輕人:「沒有啊,我沒收到!」
上帝:「你有沒有常覺得很累、想睡覺,精神總是不好的樣子?」
年輕人:「有啊有啊,這就是你寄給我的信?那我有收到…」
上帝:「你有沒有常感到肩頸酸痛?」
年輕人:「有啊,那我也有收到。」
上帝:「你有沒有常覺得頭暈、頭痛,視力變的模糊?」
年輕人:「有啊,這就是你給我的三封信?」
上帝:「對啊,所以我有預先通知你了,只是你自己沒注意。」
年輕人也無話可說,只好跟上帝要求:
「可不可以再給我一點時間,讓我回去交待後事?你要多少錢我都可以給你。」
上帝就用手指比1,年輕人答:「一千萬嗎?沒問題我可以給你。」上帝搖頭。
年輕人:「一百萬?」上帝又搖頭,「那是十萬嗎?」上帝仍是搖頭。
年輕人:「那你到底想要多少?」上帝回答:「你只要給我一塊錢。」
年輕人聽了很高興說:「才一塊錢太容易了,我馬上給你。」
結果他翻遍身上口袋也找不到一塊錢。
大家應該很容易了解故事的主題要說什麼了,
現代人生活太忙碌,身體已經出現警訊也不以為意,
等到倒下的那天才要注意,為時已晚,還想跟上帝交換條件嗎?
連一塊錢都拿不出來,錢財生不帶來,死不帶去啊。
上帝有寄警告信,是人——沒在看!
人生無需驚天動地,
快樂就好;
友誼無需甜言蜜語,
想著就好;
金錢無需車載斗量,
夠用就好;
朋友無需遍及天下,
有你就好,
願上天賜福你

Word 2010最新22個小技巧教學

1Word表格玩自動填充

Word表格裡選中要填入相同內容的儲存格,按一下“格式→專案符號和編號”,進入“編號”選項卡,選擇任意一種樣式,按一下“自訂”按鈕,在“自訂編號清單”視窗中“編號格式”欄內輸入要填充的內容,在“編號樣式”欄內選擇“無”,依次按一下“確定”退出後即可。

2Word中巧輸星期

按一下“格式→專案符號和編號”,進入“編號”選項卡,按一下“自訂”按鈕,在“編號樣式”欄內選擇“一、二、三”等樣式,在“編號格式”欄內的“一”前輸入“星期”即可。

3、粘貼網頁內容

Word中粘貼網頁,只須在網頁中複製內容,切換到Word中,按一下“粘貼”按鈕,網頁中所有內容就會原樣複製到Word中,這時在複製內容的右下角會出現一個“粘貼選項”按鈕,按一下按鈕右側的黑三角符號,彈出一個功能表,選擇“僅保留文本”即可。

4、快速轉換大寫金額

Word中輸入12345,然後點擊“插入→數位”命令,在彈出的“數位”對話方塊“數位類型”欄裡選擇中文數位版式“壹、貳、三……”按一下“確定”,則12345就變成中文數位“壹萬貳仟三佰肆拾伍”。

5、去掉自動編號功能

點擊“工具→自動校正選項”,打開“自動校正”對話方塊,進入“鍵入時自動套用格式”選項卡,找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號清單”複選項,取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”,方法是:點擊“工具→選項”,進入“常規”選項卡,去除“插入自選圖形’時自動創建繪圖畫布”核取方塊上的鉤即可。

6、畫出不打折的直線

Word中如果想畫水準、垂直或“15?30?45?75?”角的直線,只須在固定一個端點後,按住Shift鍵,上下拖動滑鼠,將會出現上述幾種直線選擇,位置調整合適後鬆開Shift鍵即可。

7、加減乘除松輸入

i 和 I 在中文輸入法智慧abc中有著特殊的意義,它們可以作為輸入小寫和大寫中文數位的前導字元,還可以用來將數位運算子號變為相應的漢字,在iI後面輸入+、—、*/,按回車鍵或空白鍵,即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。

8、部分加粗表格線

Word中需要加粗某一條或幾條表格線時,可以先在工具列選項中點擊“表格和邊框”按鈕,然後在“表格和邊框”視窗選定“線型”與“線寬”,再點擊“繪製表格”按鈕,最後在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。

9、打造整齊的Word公式

使用Word公式編輯器創建公式後,你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式),那麼你可以通過下列方式進行微調:按一下該公式,右鍵進入“設置物件格式”,選擇“版式”中任意一種形式,按一下“確定”,再選中需要調整的項;按下Ctrl鍵後,利用游標上下左右移動對該項進行微調;重複上下左右移動對該項進行微調;重複上述步驟,直到將公式位置調整到滿意為止。

10、文字旋轉輕鬆做

Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設置的文字內容,只要把字體設置成“@字體”就行,比如“@宋體”或“@黑體”,就可使這些文字逆時針旋轉90度了。

11、運用"編輯--選擇性粘貼"功能,方便編輯複製文本資料

我們有時在有關軟體介面中複製有關選區後,在Word中採用"粘貼",往往會將原有的格式複製過來。如在Excel中複製幾列幾行文字或資料後,在Word"粘貼",則會將表格格式複製過來,而不是純文字形式;在流覽網頁時選好區域複製後,在Word中採用"粘貼",則會將網頁形式複製下來,使你無法進行文字編輯。如果你採用"編輯"--"選擇性粘貼"--"無格式文本",則一切問題可以解決了,複製過來的是純文字格式,你可對複製過來的文本自主編輯了。

12、不切換輸方式,快速輸入數位中的小數點

審計人員在結束現場審計工作,編制審計報告時,需要輸入大量的審計資料,你如果是用安裝Office時攜帶的五筆字型或拼音輸入法,會為輸入數位中的小數點而在中文與英文輸入法間不斷調整而煩惱(使用陳橋五筆不會出現這些問題,它會輸入資料後接著資料時自動將資料間的句號修改為小數點)。不過利用Word工具中的"自動校正"可解決此問題,讓你一勞永逸。方法:打開"工具"--"自動校正"--"自動校正",在"替換""替換為"中分別填上"。。""."(小數點),點擊"確定",回到Word輸入介面,在輸入資料後輸入兩個"",再輸入資料,看看"."是不是變成了小數點"."。這一方法會讓你在輸入小數點是多輸入一個"",不過比每次輸入資料中需輸入小數點時需要在輸入方法間調整要方便多了。按此辦法進行後,你在Excel中用同樣的輸入方法,就可以快速輸入數位中的小數點。此法可用於文字材料中的序號更正、如將"1""",年份中""的更正、如將"00"改為"二○○";公文年份中"括弧"的更正、如將"(""["改為""

13、巧用版本資訊,保存所有修改前後檔的原始面目

我們在編寫審計報告等文字材料時,需要經過主審、組長等多次修改,Word中雖然為"修訂"提供了一些功能,卻不能保留每一次修改後的記錄,但為了保證電子文檔修改前後的真實性,審計人員有時需要在每修改後都保存一個檔並且還說明是什麼時間誰修改的,其實這是一個很麻煩的事情。在Word" 版本"功能,對上述問題迎刃而解,用一個Word檔保存所有修改資訊、保留所有修改檔的原貌。建好了一個Word檔後,首先選擇一下""--" 版本"--"現在保存",輸入文檔撰稿人、建檔時間以及其他需要說明的事項,當審稿人修改時打開文檔後先打開""--"版本"--"現在保存",再輸入文檔修改審稿人、修改時間以及其他需要說明的事項,然後進行檔處理,最後保存檔,至此一個完整全面反映一個審計報告或其他文檔的修改、審定等全部電子文檔集中在一個電子文檔中,你可打開查看所有修改稿的前後情況。

14、解決windowsxp/2000環境下Word中仿宋、楷體_GB2312等三號字體顯示模糊的辦法

目前審計人員在使用筆記型電腦或液晶顯示幕時的作業系統多為WINDOWSXP/2000,在此環境下,打開Word使用國家規範文書字體中仿宋、楷體_GB2312三號字時,電腦顯示幕可能會出現文字有毛邊模糊的現像,很令人心煩。有時審計人員會認為是電腦固有的或者想調整也不知道從何入手,以致輸入時間一長會頭昏眼花。其實解決辦法很簡單,不管是在WINDOWSXP還是在Windows2000中,你打開桌面,右擊滑鼠,出現功能表,選擇"屬性"--"外觀"--"效果"--"平滑字體邊源"前的勾去掉,再點擊"應用"--"確定",問題就解決了,再看看效果是不是不一樣?

15、妙用"Ctrl+Z",取消自動專案編號

在沒有改變Word缺省設置的情況下,輸入:"一、基本情況"後再換行時,系統會自動將其行為變成項目自動編號形式,並在下一行添加了"二、" 字樣。這時如果按BackSpace鍵,可以刪除第二行中的項目編號,並不能消除第一行中的項目編號形式,也就是說第一行中的"一、"已經變成項目編號了,不可選,在我們繼續輸入文字後,Word"自動項目編號"就會直接影響著文檔的排版效果。如何去除?"Ctrl+Z"就可發揮作用了。我們在輸入"一、基本情況"敲回車後,順手按一下"Ctrl+Z",一切都OK了,第一行還是原來的樣子,一點也沒變。其原因是Word系統中有"自動校正"的功能,可以按照一些約定將鍵入的內容自動校正。比如我們輸入"1、電腦的實際應用"並敲回車後,系統自動做了兩個動作,一是換到下一行,二是自動將這兩行變為自動編號的形式。"Ctrl+Z"的作用是撤銷上一個操作,恢復到以前的某一步。我們按了一下"Ctrl+Z",剛好取消了第二個動作,系統只做一個動作,而沒有做自動編號,所以在此以後的動作中,系統不再使用自動編號功能下的"自動校正"("自動校正"為自動編號形式),你可以按你的需要編制段落標題號了。

16、用"表格--標題行重複"功能,實現在每一頁上都能打印行標題、且做到自動滿頁顯示

Word中文字編排時難以實現每一頁上都重複列印一個行標題,如果採用表格功能,設置不好,最後一頁是有多少行打多少行,也沒有標題,不能實現滿頁列印。如果你用一下Word中的"表格--標題行重複",就可以實現這個功能。方法:先複製Excel表至Word中用"粘貼"功能,再選擇所需要設為標題行的部分,點擊"表格"--"重複標題行"就完成了。試一下,在標題行外的空格連續中輸入資料或文字,換行,至第二頁,是不是自動滿頁顯示?此功能在處理進行工程決算審計表中,你需要在Word表格中連續輸入需要每頁有文本標題顯示的、同時在次頁需要滿頁顯時就起作用了。

17、巧用"替換"功能,刪除Word文檔多餘的空行

有時候需要刪除Word文檔中有許多空行(如從網站查找到複製過來的純文字形式的法規檔),一行一行的刪除費時費力,這時我們可用"替換"功能來輕鬆解決(wps中刪除空是很方便的),方法如下。

打開"編輯--替換",把游標定位在"查找內容"輸入框中,按一下"高級"按鈕,選擇"特殊字元"中的"段落標記(P)"兩次,在輸入框中會顯示"^P^P",然後在"替換為"輸入框中用上面的方法插入一個"段落標記(P)"(一個"^P"),再按下"全部替換"按鈕。這樣多餘的空行就會被刪除,如果發現還有一些去不掉,可再重複一下就可以了,如果是在處理複製網頁文章時還會出現段落標記後有一些空格,那你就試一下在查找中的"^P"加個空格,再加上"^P",替換為"^P",那麼從網上下載一些文字材料出現的空行太多使得行數居高不下問題就自然解決了。

此時如果上面的方法去不了空行,那你需要細心看一下換行段落標記,是自動換行(頁面行末顯示的符號是"?"),還是手動換行(頁面行末顯示的符號是""),前面去空行的是自動分行符號。對檔中手動分行符號("Shift+回車")形成的空行,在替換時需要選擇"特殊字元"中的"人工換行(L)" 兩次,即用"^l^l"替換成"^l",空行便可去除。總之用替換的方法來刪除空行時,要靈活對待查找的內容,不然可換不了啊。

18、利用"插入-對齊方式-頁碼-內側"功能,讓文稿正反的頁碼能在正確位置列印

在列印審計報告或其他檔需要正反列印時,我們會先將⒈⒊⒌⒎⒐頁碼先編在右側,先打這幾頁,然後再對反面的⒉⒋⒍⒏⒑頁的頁編排在左側,再進行列印,這樣列印後頁碼就自然對映,如果搞錯了,那就要浪費紙張了。不過你採用"插入-對齊方式-頁碼-內側"功能後,只要在列印介面上先打⒈⒊⒌⒎⒐頁,然後將紙反過來再打⒉⒋⒍⒏⒑ 頁,這樣處理後頁碼自然對齊了。

19、解決文字輸入中的首行縮進兩個字元問題

在你正常輸入文本時首先確定首行縮進兩個字元,你在"段落--縮進與間距--特殊格式"中確定需要首行縮進兩個字元,"段落--縮進與間距-- 度量值"有時會顯示釐米,這樣就無法精確計算兩個字是多少。如何處理?先選擇區域,再選擇一下字體"宋體",再選擇"段落"--縮進與間距--特殊格式 --首行縮進",再選擇"度量值"便會出現縮進兩個字元了,點擊一下,以後你就不用再考慮應縮進多少釐米了。

20、利用圖片處理工具,巧妙處理數碼相機的取證材料

我們現在普遍使用數碼相機進行原始材料的取證,其取證的隱蔽性較好,在審計中發現的問題未最後確定時,往往不為被審計單位察覺(過去發現問題時對原始資料折疊複印容易被發現),但其後續圖片處理不太方便,用ACDSee還是用Photoshp,是需要花一定時間學習的。其實Office2000中就有很實用的圖片處理軟體MicrosoftPhotoEditor,結合 Word,你便能很方便處理數碼圖片資料了。方法:第一步安裝圖片軟體,對Office2000進行安全安裝,即在進入按裝程式--"添加或刪除功能"--"MicrosoftOffice"下拉式功能表中選擇"從本機運行全部程式"--"開始更新",這以後你機器上就安裝了 MicrosoftPhotoEditor;第二步打開全部圖片,然後一張一張的"裁切"--"複製"--打開Word文檔--"粘貼",第三步在 Word中從"工具"中打開"圖片"格式,對每張圖片的大小、對比度、黑白等調整一下,儘量將一張憑證的所有附件整合在一頁或幾頁上,然後對需作為審計證據的圖片一次性列印出來,這一方面節約了紙張,另一方面也形成了審計證據的電子文檔。

21、給Word文件配備Excel檔,便於審計檔資料查找與彙集

我們在用Word編輯檔時,需要用Excel檔編一些表格資料,如果將編寫審計報告或其他報告所需要的審計調整調查表等Excel表格檔整合到一個Word中,這樣做有利於檔表格資料查找、修改、整理,不必在列印好Word後再到Excel中去查找所列印檔案對應的Excel檔了。方法:游標移至己打開的Word檔的最後,打開"插入"--"物件"--"由檔創建",在"檔案名"右側"流覽"選擇你需要插入的檔,然後在"顯示為圖示"上打勾就行了。這時文檔中出現了一個圖示,按兩下即打開了該Excel檔,注意此檔己成為Word檔的附件,保存了Word檔即保存了 Excel檔。同理在Excel中也可載入上一些Word文件。考慮列印Word檔時會將Excel檔圖示列印出來,此時可先刪除這個圖示,進行 Word檔的列印,然後用"Ctrl+Z",撤銷剛才動作,即可恢復Excel檔圖示。

22、利用合併列印功能,實現批量處理含有資料的文本資料

我們在處理信函、通知、詢證函、審計日記、審計工作底稿等,其格式基本一致,但具體內容及物件都不同,如果每次都一個一個的錄入列印,使得基本相似的文本格式都在重複輸入,如何利用己有的資料資源,使這類重複勞動變成一件輕鬆的事情,用"合併列印"來解決,主要是利用Excel的資料資料,在 Word中設置需要輸入的位置後,可自動生成,具體方法可在Word的幫助檔學習。